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Finanzielle Zielerreichung

Datenschutzerklärung

syphentivara - Finanzielle Ziele erreichen mit Transparenz und Vertrauen

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Allgemeine Informationen und Verantwortliche Stelle

Bei syphentivara nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website syphentivara.com besuchen oder unsere Dienste zur finanziellen Zielplanung in Anspruch nehmen.

Verantwortliche Stelle:
syphentivara
Kölner Str. 57
42499 Hückeswagen, Deutschland
Telefon: +49577297660
E-Mail: info@syphentivara.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit unserer Finanzplattform und den damit verbundenen Dienstleistungen. Sie wurde gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt und wird regelmäßig aktualisiert.

Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzplanungsdienstleistungen anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Finanzielle Informationen: Angaben zu Einkommen, Ausgaben, Sparzielen und Investitionswünschen
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten, besuchte Seiten
Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, Beratungsgesprächen und E-Mail-Korrespondenz
Vertragsdaten: Informationen zu abgeschlossenen Beratungsverträgen und vereinbarten Leistungen

Die Erhebung erfolgt entweder direkt durch Sie bei der Registrierung und Nutzung unserer Dienste oder automatisch durch technische Systeme beim Besuch unserer Website. Besonders sensible Finanzdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Zwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Jede Datenverarbeitung ist zweckgebunden und verhältnismäßig.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Finanzberatungsleistungen, Zielplanung und Portfolioanalyse
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen, statistische Auswertungen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, erweiterte Datenanalyse
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, Compliance-Anforderungen

Ihre finanziellen Ziele und persönlichen Präferenzen werden ausschließlich zur Entwicklung maßgeschneiderter Finanzstrategien verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen
Zugriffskontrollen: Strenge Berechtigungssysteme und regelmäßige Überprüfung der Zugriffe
Datensicherung: Regelmäßige, verschlüsselte Backups mit geografischer Verteilung
Mitarbeiterschulung: Kontinuierliche Sensibilisierung des Personals für Datenschutzbestimmungen
Externe Audits: Jährliche Überprüfung unserer Sicherheitsstandards durch unabhängige Experten

Unsere Server befinden sich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und erhalten regelmäßige Schulungen zu aktuellen Sicherheitsstandards.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber syphentivara geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen zeitnah und vollständig nachkommen.

Auskunftsrecht: Information über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten
Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglicher Widerruf erteilter Einwilligungen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@syphentivara.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung
Nutzungsdaten: 13 Monate nach Erhebung, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Die Löschung erfolgt automatisiert durch unsere Systeme oder manuell durch autorisiertes Personal. Dabei werden alle Kopien und Backups erfasst. In Ausnahmefällen können Daten länger gespeichert werden, wenn berechtigte Interessen oder gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.

Internationale Datenübertragung und Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In besonderen Fällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich werden, beispielsweise für spezialisierte IT-Dienstleistungen oder internationale Finanzanalysen.

Jede Übermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir verwenden Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Vor jeder internationalen Datenübertragung prüfen wir sorgfältig die rechtlichen Rahmenbedingungen und das Datenschutzniveau im Zielland. Sie werden über solche Übertragungen informiert und können Ihre Rechte entsprechend geltend machen.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen durchzuführen. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung und Inhalte

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserem Cookie-Banner und den Cookie-Einstellungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder spezifische Cookie-Kategorien deaktivieren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und unseren Geschäftspraktiken zu entsprechen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Bei Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie stets unter syphentivara.com/privacy-policy.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

syphentivara
Kölner Str. 57, 42499 Hückeswagen
Telefon: +49577297660
E-Mail: info@syphentivara.com

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.